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ICS-Dateien – Kalendereinträge empfangen, importieren und versenden

Bei einer ICS-Datei handelt es sich um ein Dateiformat für iCalendar. Erkennbar ist es an der Erweiterung .ics. Das Dateiformat ermöglicht es Ihnen, Kalendereinträge in Ihren Kalender zu importieren, zu exportieren und an andere Nutzer zu versenden sowie Einträge zu veröffentlichen und freizugeben. Das Format ist ein internationaler Standard, weshalb viele digitale Kalender, etwa Microsoft Outlook und der Google Kalender, mit den Dateien umgehen und die ICS-Dateien öffnen und verarbeiten können. Selbst das Konvertieren in andere gängige Formate ist schnell gemacht. Eine ICS-Datei ist in allen Betriebssystemen anwendbar.

Inhaltsverzeichnis

Was ist eine ICS-Datei?
ICS-Dateien nutzen: Mit welchen Programmen lassen sich die Dateien öffnen?
Eine ICS-Datei mit Outlook öffnen
Eine ICS-Datei mit Thunderbird öffnen und importieren

Was ist eine ICS-Datei?

Folgendes Beispiel: Sie erhalten in Ihrem Gmail-Account eine E-Mail mit einer Einladung zu einem wichtigen Geschäftstermin. Angehängt an die Mail ist eine ICS-Datei. Die Datei enthält in der Regel Informationen wie den Titel des Termins, Ort, Startzeit und Endzeit der Veranstaltung und möglicherweise eine kurze Zusammenfassung der geplanten Gesprächspunkte. Wollen Sie den Termin annehmen, können Sie dies mit einem Doppelklick bestätigen. Wie Sie eine ICS-Datei öffnen und in Ihren Kalender importieren, erklären wir Ihnen hier.

ICS-Dateien nutzen: Mit welchen Programmen lassen sich die Dateien öffnen?

Generell lassen sich ICS-Dateien mit folgenden Programmen öffnen:

Microsoft Outlook
Mozilla Thunderbird
Apple Kalender
Google Kalender
ICS-Dateikonverter

Mit der Kalender-App von Apple ist das Öffnen einer ICS-Datei sehr einfach: In der Anwendung lässt sich die Datei direkt öffnen und der Termin importieren. Nutzen Sie den Google Kalender, sind es auch nur wenige Schritte: Rufen Sie den Reiter „Einstellungen“ (das kleine Rädchen neben dem Fragezeichen) in Ihrem Google Kalender auf und klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren & Exportieren“. Rechts öffnet sich ein neues Fenster. Indem Sie „Datei von meinem PC auswählen“ anklicken, können Sie Ihren PC nach der ICS-Datei durchsuchen, diese auswählen, öffnen und mit „Zum Kalender hinzufügen“ den Termin automatisch eintragen lassen. Arbeiten Sie mit dem Kalender von Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird, ist es ebenso möglich, eine ICS-Datei zu öffnen und den Eintrag zu importieren. Jedoch ist der Weg jeweils ein anderer, wie wir Ihnen nachfolgend Schritt für Schritt zeigen.

Eine ICS-Datei mit Outlook öffnen

Wenn Sie eine ICS-Datei in Outlook öffnen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie Microsoft Outlook.
Gehen Sie in das Hauptmenü „Datei“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen & Exportieren“.

Im Outlook 2019 Hauptmenü „Öffnen und Exportieren“ wählen — Über das Datei-Menü gelangen Sie zum Import der ICS-Dateien.

Rechts erscheint nun ein neues Fenster. Wählen Sie dort den obersten Eintrag „Kalender öffnen”.

Einen ICS-Kalender in Outloook 2019 öffnen — Outlook bietet eine Schaltfläche, mit der sich verschiedene Kalenderformate in das Programm laden lassen.

Nun können Sie Ihren PC nach der Datei durchsuchen und auswählen. Die Auswahl bestätigen Sie mit „Öffnen“.
Sie werden abschließend gefragt, ob Sie die Datei als neuen Kalender öffnen oder diese in Ihren bestehenden Kalender importieren wollen. Mit Klick auf „Importieren“ wird der Eintrag Ihrem Kalender automatisch hinzugefügt.

Ein weiterer einfacher Weg ergibt sich, wenn Sie Outlook als Standardprogramm zum Öffnen der ICS-Datei festgelegt haben. Dann reicht es, wenn Sie die Datei mit einem Doppelklick öffnen. Automatisch wird der Termin samt Titel in Ihrem Kalender angelegt. Sie können alternativ auch die Funktion „Importieren/Exportieren“ verwenden. Hier geben Sie in einem zusätzlichen Schritt an, dass die Sie eine ICS-Datei öffnen möchten.

Eine ICS-Datei mit Thunderbird öffnen und importieren

Beim Öffnen und Importieren eines Termins als ICS-Datei im Thunderbird-Kalender von Mozilla ist die Auswahl als Standardprogramm nicht möglich. Das bedeutet, dass Sie nur den nachfolgenden Weg gehen können, um die Termindateien zu importieren.

Öffnen Sie den Kalender von Thunderbird.

Thunderbird-Kalender in einem neuen Tab öffnen — Öffnen Sie den Kalender von Thunderbird, um eine ICS-Datei zu importieren.

Rufen Sie den Punkt „Termine und Aufgaben“ in der Menüleiste auf.

Im Thunderbird-Kalender „Termine und Aufgaben“ wählen — Im Kontextmenü des Kalenders finden Sie die Option zum Importieren von ICS-Dateien.

Wählen Sie „Importieren“ aus.
Damit öffnet sich ein neues Fenster und Sie können die ICS-Datei auswählen, die Sie hinzufügen möchten. Um den Vorgang zu bestätigen, klicken Sie auf „OK“.

Im neuen Fenster des Thunderbird-Kalenders die gewünschte ICS-Datei auswählen — Suchen Sie die ICS-Datei auf Ihrer Festplatte.

Nun legen Sie im nächsten Schritt fest, zu welchem Kalender Sie den Termin hinzufügen wollen, und bestätigen Ihre Auswahl.
Der Termin wird dem Kalender von Mozilla Thunderbird automatisch hinzugefügt.

Termin ist automatisch in den Thunderbird-Kalender übernommen — Nach dem Import sehen Sie den neuen Termin direkt in Ihrem Kalender.

Ein anderer Weg, eine ICS-Datei dem Thunderbird-Kalender hinzuzufügen, ist, diese per Drag-and-Drop einzufügen. Rufen Sie dazu den Tagesplan in der rechten Spalte der Kalenderansicht auf und ziehen Sie die ICS-Datei aus dem Dateianhang oder dem Speicherort auf Ihrer Festplatte in die Ansicht. Der Termin wird automatisch eingebunden. Sie müssen diesen nur abschließend speichern.

eMail auf iPhone / iPad einrichten

Rufen Sie die Einstellungen auf.
Tippen Sie auf Mail.

Tippen Sie auf Account hinzufügen. Wenn Sie bereits ein Konto in Mail eingerichtet haben, tippen Sie auf Accounts > Account hinzufügen.

Beachten Sie, dass der Menüpunkt Account hinzufügen unter iPadOS über Einstellungen > Passwörter und Accounts erreichbar ist.

Als Account-Typ wählen Sie Microsoft Exchange.

Tragen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Mail Business-Kontos ein und tippen Sie auf Weiter.

Das folgende Fenster wird angezeigt:

Über Microsoft bei deinem „IHRE_E-MAIL-ADRESSE“ Exchange-Account anmelden?

Tippen Sie auf Manuell konfigurieren.

Geben Sie Ihr Passwort ein.

Tippen Sie auf Weiter.

Ein neues Fenster öffnet sich.
Geben Sie nun folgende Daten ein:

Server: s.mailbusiness.ionos.de
Domain: Lassen Sie dieses Feld bitte leer.

Tippen Sie auf Weiter.
Wählen Sie aus, welche Daten (Mail, Kontakte, Kalender, Erinnerungen, Notizen) Sie synchronisieren möchten und tippen Sie auf Sichern.

Ihr E-Mail-Konto wird nun eingerichtet.

eMail auf Android Geräten einrichten

Mit eMail haben Sie auch unterwegs auf Ihrem Android-Smartphone oder Android-Tablet Zugriff auf alle Ihre eMails, Kalender und Kontakte. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr eMail-Konto auf einem Android-Smartphone oder Android-Tablet einrichten.

Hinweis

Die Einrichtung des E-Mail-Kontos wird anhand des Smartphone-Modells Samsung GALAXY S10 mit Android 11 beispielhaft beschrieben. Die im Folgenden aufgeführten Menüpunkte können auf anderen Android-Modellen abweichen.

Öffnen Sie die Einstellungen.
Tippen Sie auf Konten und Sicherung.

Tippen Sie auf Konten verwalten.

Tippen Sie auf Konto hinzufügen.
Wählen Sie Microsoft Exchange ActiveSync.

Geben Sie folgende Daten ein:

E-Mail-Adresse: Die vollständige E-Mail-Adresse. Zum Beispiel
Passwort: Ihr E-Mail-Passwort
Tippen Sie auf Anmelden.

Die folgende Meldung wird angezeigt:

Zulassen, dass E-Mail auf deine Kontakte zugreift?
Tippen Sie auf Zulassen.

Das Konto wird eingerichtet. Anschließend können Sie dieses sofort verwenden.

Manuelle Einrichtung

Wenn Sie unseren Konfigurationsdienst (Autodiscover) nicht nutzen möchten – oder die automatische Einrichtung einmal nicht gelingen sollte – nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Öffnen Sie die Einstellungen.
Tippen Sie auf Konten und Sicherung.

Tippen Sie auf Konten verwalten.

Tippen Sie auf Konto hinzufügen.
Wählen Sie Microsoft Exchange ActiveSync.

Geben Sie folgende Daten ein:

E-Mail-Adresse: Die vollständige E-Mail-Adresse. Zum Beispiel
Passwort: Ihr E-Mail-Passwort
Tippen Sie auf Manuelles Setup.

Geben Sie im Feld Domäne\Benutzername Ihre E-Mail-Domain ein. Beispiel: ionos.de

Hinweis

Es kann sein, dass es bei Ihrem Gerät keine separaten Felder für Domäne und Benutzername gibt. Gibt es zum Beispiel nur ein einzelnes Feld, das Benutzer/Domäne (oder ähnlich) heißt, tragen Sie dort noch einmal Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein.

Benutzername: Der Namensteil der E-Mail-Adresse (das, was vor dem @-Zeichen steht) – z.B.: bei wäre der Benutzername mustermann
Geben Sie im Feld Exchange Server s.mailbusiness.ionos.de ein.
Stellen Sie sicher, dass die Option Sichere Verbindung verwenden (SSL) aktiviert ist.

Passwort für eMail-Adresse @luetjenwestedt.de ändern

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Loggen Sie sich in Webmail ein.
Klicken Sie in der blauen Hauptnavigation oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.

Klicken Sie nun in der linken Navigation auf den Punkt Passwort ändern.
Tragen Sie nun zunächst Ihr altes und anschließend Ihr neues Passwort ein und klicken Sie abschließend auf Passwort ändern.

Ihr Passwort wird nun geändert. Das kann einen Moment dauern.

Falls Sie auf Ihrem Computer ein E-Mail-Programm verwenden – z.B. Microsoft Outlook – oder falls Sie Ihre E-Mails auch mit einem Mobilgerät abrufen, ändern Sie noch das dort in den Kontoeinstellungen hinterlegte Passwort.

Wie viel Speicherplatz steht mir für meine eMails zur Verfügung?

Zur Zeit stellen wir 2GB Speicherplatz pro eMail-Konto zur Verfügung.

Das genügt im Schnitt für 100.000 eMails 🙂

eMail über mobile Endgeräte lesen und schreiben

Sie können die Vorteile von eMail auch mit mobilen Endgeräten nutzen. Ob per Notebook, Tablet, Handy oder Smartphone – Sie haben Ihre Kontakte, Aufgaben und Termine jederzeit greifbar. Die Synchronisation mit allen ActiveSync-fähigen Endgeräten garantiert Ihnen, dass Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Dafür benötigen Sie keine zusätzliche Software.

Alle Geräte mit ActiveSync-Protokoll werden unterstützt. Ihr Betriebssystem ist hier nicht aufgelistet? Eine entsprechende Anleitung finden Sie auf auf der Herstellerseite Ihres Gerätes.

eMail über den Browser lesen und schreiben

Rufen Sie zunächst den Webmailer auf und geben Sie dort die Zugangsdaten ein, die Sie von uns bekommen haben. Sollten Sie Ihr Passwort geändert haben, geben Sie bitte das von Ihnen geänderte Passwort ein.

Webmailer: https://mail.ionos.de/

ICS-Dateien – Kalendereinträge empfangen, importieren und versenden

Was ist eine ICS-Datei?

ICS-Dateien nutzen: Mit welchen Programmen lassen sich die Dateien öffnen?

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